Drive II: formularios

Formularios

.Google Docs dispone de una herramienta  para diseñar formularios, que nos permitirá recopilar datos de una manera muy rápida:

Hasta ahora, la programación de formularios para la web suponía que el usuario debería tener amplios conocimientos de html y de procesado online de los resultados (además de contar con espacio web donde publicar la encuesta), sin embargo, con Google Docs, esta tarea se vuelve algo muy sencillo. Una vez seleccionada la opción ‘Form’ para crear el formulario se nos abre el panel de diseño, aunque tenemos dos opciones el estilo nuevo:

el modo antiguo 

El modo de trabajar es muy parecido. El único inconveniente es que las diferente opciones no aparecen en el mismo sitio

Como se puede apreciar, Google Form nos permite seleccionar los tipos de campo más comunes en cualquier formulario.

El diseño de las preguntas es rápido, intuitivo y dotado de tecnología AJAX (la que usa Gmail, por ejemplo), lo que permite el diseño, la composición, la edición y los cambios en tiempo real sin tener que recargar de nuevo todo el formulario, haciendo muy fácil la tarea.

Las opciones principales son:

• Editar formulario.
• Cambiar tema (aperiencia)
• Ver respuestas.
• Ver el formulario como quedaría en la web

Y, además, nos permite darle un aspecto personalizado pinchando en temas:

Y, lo mejor es que podemos procesar los datos recogidos de manera automática ya que Google Docs se encarga de colocarlos en hojas de cálculo y de hacernos prácticos resúmenes.
En la versión nueva sería

Para publicar el formulario, sólo hay que copiar la url que está en el pie de página y facilitársela a las personas a quienes queremos encuestar. También podemos agregar nuestro cuestionario a nuestro blog personal.
Os dejo otro manual.

ACTIVIDAD 1:

Preparad un cuestionario para examinar a vuestros compañeros sobre un tema de clase determinado. Concretar el tema por hangout, las pregunas de información las repartimos según colores y luego las preguntas para el examen 5 por cada alumno según los colores:

• Curso.
• Grupo.
• Apellidos.
• Nombre
• Pregunta 1. 
• Pregunta 2
• Pregunta 3
• Pregunta 4
• Pregunta 5

En el cuestionario utilizad el tipo de pregunta correspondiente en cada caso:

- Cuando todos vuestros compañeros hayan contestado, podréis ver lo que han contestado en la  tabla que ha generado el cuestionario.

- Abriendo la pestaña que ves en la imagen siguiente puedes marcar "mostrar contenido de respuestas" en donde podrás ver una estadística de los resultados.

- Enviad  por email a amartind11@gmail.com el cuestionario y al menos a otro compañero para que lo respondamos y veáis cómo queda.

CORREGIR EL EXAMEN MEDIANTE FLUBAROO

Rellenar el siguiente examen

Vamos a utilizar el archivo de las respuestas para corregir

archivo respuestas

En este manual tenéis todos los pasos que hemos visto en clase para realizarlo

Manual Flubaroo

Drive I: entorno y documentos

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es un programa gratuito basado en web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación básico y editor de formularios destinados a encuestas. Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 Kb mas 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 GB.  

Aquí os dejo un minimanual:


Cómo utilizar Google Docs por practicopedia

Veamos su entorno y el modo de trabajo:

1. Pinchamos en los nueve punto a la derecha de nuestra página de correo y seleccionamos drive.
   
   
   
2. El entorno que nos sale es el siguiente 
   
3. En la pantalla que nos sale, a la izquierda pinchamos en el botón de crear, donde nos salen los diferentes tipos de documentos que podemos crear.
   
   
4. Seleccionamos lo que nos interese. Podremos trabajar de la misma forma que una memoria subiendo archivos, creando carpetas y también creándo documentos mediante el paquete ofimático que nos viene.

SUBIR DOCUMENTOS Y CREAR CARPETAS
Para crear carpetas trabajamos de manera parecida a lo que hacemos con una memoria usb, aunque en nuestro caso deberemos pinchar en el botón rojo nuevo y seleccionar carpeta. Para ello deberemos estar en el lugar o en la carpeta donde queremos crearla, moviéndonos mediante doble clic en las carpetas.

Para subir archivos o carpetas completas deberemos pinchar en la opción correspondiente y se abre una ventana que nos permite buscar aquel elemento a subir. 

Una vez seleccionado nos aparece abajo a la izquierda una ventana con el estado de la subida.

Cuando el archivo está subido seleccionándolo nos permitirá una serie de opciones, pinchando en los tres puntos nos salen todas las posibilidades. 

De izquierda a derecha y de arriba abajo serán:

1. Horizontal.
1. Enlace para compartir.
2. Añadir autores o compartir.
3. Vista previa.
4. Eliminar.
2. Vertical
1. Abrir con
2. Mover de carpeta.
3. Destacarlo
4. Renombrar.
5. Ver detalles.
6. Gestionar versiones.
7. Hacer copia.
8. Descargar

CREAR DOCUMENTO

1. En este caso elegimos crear un documento de texto, con el resto de tipos de archivos se trabaja exáctamente igual. 
2. Se nos abre un editor de texto donde podremos crear, guardándose automáticamente nuestro documento. Son el siguiente entorno.
   
3.  Las opciones más importantes que son las marcadas en el dibujo anterior son:
1. Nombre: se puede cambiar pinchando sobre el.
2. Carpeta: nos permite modificar la carpeta de guardado.
3. Guardado automático: al pinchar en las letras nos sale el historial de modificación.
4. Compartir: podremos compartirlo para que lo vean, comenten o trabajen con el como autores a la vez que nosotros.
4. Para añadir autores pincharemos en el icono azul, arriba a la derecha.
   
5. Nos sale la siguiente pantalla donde podremos introducir los correos de los compañeros dándoles los permisos para editar, comentar o ver según nos interese.
   
6. También pinchando en archivo lo podremos compartir con quien queramos. Con las posibilidades:

1. Público, para todo el mundo.
2. Privado, no se comparte con nadie.
3. Compartirlo con quien seleccionemos, metiendo su correo, dándole permisos de solo lectura o que también lo pueda editar.
7. Una vez el documento abierto, podremos ver quiénes están trabajando y qué parte ha realizado cada uno.
   
   

OPCIONES DE COMPARTIR
Tenemos dos opciones una es mediante el símbolo de enlace en que nos da una primera opción de un enlace para que lo vea a quien se lo enviemos

pero si pinchamos en opciones ("sharing settings") nos saldrán una ventana mayor con alguna otras opciones.
A esta ventana también llegamos pulsando al símbolo de añadir autores (muñeco con el signo mas)

ahí podemos obtener enlace o introducir correo para compartir seleccionando el grado: editar, comentar o ver.
Aún así si pulsamos abajo a la izquierda en avanzado nos permitirá enviar por correo, twitter, facebook, y vemos las diferentes personas con quien lo compartimos.

TAREA1.- Crea una tabla con el listado de los compañeros del grupo.

1. Crea una hoja de cálculo en google drive (documento nuevo - hoja de cálculo)
2. Aparecerá una hoja de cálculo en blanco. 
3. Ponle el nombre "listado de compañeros"
4. Escribe el nombre de 5 compañeros en la primera columna dejando vacía la primera celda.
5. En la primera fila escribe cuatro campos del estilo apellidos, asignatura, correo, ciudad, dejando vacía la primera celda.
6. Compártela con los cinco compañeros en modo edición y conmigo pero que solo pueda verla. Mi correo es amartind11@gmail.com
7. Manten la hoja abierta y verás cómo se va modificando, y completando instantaneamente en el momento que tus compañeros rellenan los datos.